WEG Verwaltung

Wir betreuen im Rheinland auch kleine und mittlere Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Üblicherweise in der Größe von 8 Parteien bis zu 50 Einheiten. Wir kümmern uns professionell, sorgfältig und schnell um sämtliche Belange betreffend der Gemeinschaftsflächen - die Arbeit für die Eigentümergemeinschaft ist für uns eine besondere Verantwortung.

Auszug der Aufgaben bei der Übernahme Ihrer WEG-Hausverwaltung

Teilnahme an mindestens einer Beiratssitzung pro Jahr
Begehung des Anwesens 1x pro Quartal
Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung
Erstellung des Protokolls
Zeitnahe Durchführung von Beschlüssen der Eigentümer
Erstellen einer übersichtlichen und rechtssicheren Jahresabrechnung
Abschluss von Versicherungsverträgen, Wartungsverträgen, evtl. Energielieferverträge und Verträge bzgl. KFZ- Stellplätzen
Komplette Finanz- und Vermögensverwaltung, Führung der Lohnbuchhaltung über die Hausbank München via modernster Software, geordnete Aufbewahrung der Belege, kaufmännische Rechnungsprüfung, Bewirken der Zahlung von Rechnungen
Durchführung von ordnungsgemäßer Instandhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums wie Dachreparaturen, Aufzug, Fassadenanstrich etc., inkl. Einholen von Kostenvoranschlägen, Beratung der Eigentümergemeinschaft, Überwachung der Arbeiten, Abnahme der Arbeiten

Unser Geschäftsgebiet beschränkt sich dabei auf das Gebiet zwischen Bonn, Aachen, Mönchengladbach und Düsseldorf. Damit betreuen wir auch Liegenschaften in kleineren Gemeinden wie Bornheim, Düren, Wesseling, Bergisch Gladbach, Troisdorf und einige mehr. Ob Ihre Immobilie für uns in Frage kommt klären wir gerne individuell.

Neutralität wahren oder für die Bedürfnisse des Miteigentümers einstehen, den Willen der Mehrheit herausarbeiten ohne die Minderheit zu übergehen, Handlungsempfehlungen nach bestem Wissen und Gewissen abgeben oder treuhänderisch die Wünsche der Gemeinschaft zu realisieren. Die Wohnungseigentumsverwaltung ist voller gegensätzlicher Aspekte, denen ein Verwalter allen zugleich gerecht werden muss. Nicht umsonst zählt diese Tätigkeit zu den anspruchsvollsten Aufgaben in der Immobilienbranche. Einen guten Verwalter erkennen Sie stets an folgenden Eigenschaften:

Neutralität

Wir haben immer das Wohl der Gemeinschaft im Blick, Einzelinteressen stehen dem nach.

Loyalität

Wir denken und handeln stets so, wie wir es auch für unsere eigene Immobilie tun würden.

Zuverlässigkeit

Wir versprechen nichts, was wir nicht halten können. Dafür halten wir unsere Versprechen – immer.

Sachverstand

Man kann einfach nicht alles wissen. Wichtig ist zu wissen, wo und wie man relevante Informationen beziehen kann.

Transparenz

Sorgfältige Dokumentation ist der Schlüssel für eine detaillierte Nachweisbarkeit jedes einzelnen Geschäftsvorgangs.

Ehrlichkeit

Wir beurteilen keinen unserer Kunden, aber wir beurteilen ihre Vorhaben und Wünsche. Eine ehrliche Meinung erhalten Sie von uns garantiert immer und oftmals sogar kostenfrei.

Modern

Wir setzen auf die Werte der Gegenwart und Zukunft. Digitalisierte Vorgänge, kurze Kommunikationswege und online Verfügbarkeit von Unterlagen sind für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor - für unsere Kunden. Papiersparend und portoschonend sorgen wir dafür, dass nur die Ressourcen verwendet werden, die auch wirklich gebraucht werden.

Anfragen zur WEG-Verwaltung stellen Sie gerne direkt an unsere Abteilung: weg@grundstein-immo.de